レンタル和室利用者の個人情報については、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）をはじめとする関係法令を遵守し、適正に取り扱います。

1. 個人情報の収集　　個人情報は当施設のレンタル和室を提供させていただくために、適正かつ公正な方法により、必要な範囲でレンタル和室利用者から個人情報をお知らせいただきます。
2. 個人情報の使用目的　お知らせいただいた個人情報は、次の場合に限り利用し、目的以外には利用いたしません。①当施設の予約の確認、お問い合わせへの返答等、管理者が何らかの理由でレンタル和室利用者と連絡をとる必要が生じた場合、②当施設に関する情報提供、サービスの提供の場合
3. 個人情報の保護　管理者が収集した個人情報は、遺漏、紛失または毀損の防止その他安全管理のための適切な措置を講じます。
4. 個人情報の第三者提供の制限　お知らせいただいた個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。①レンタル和室利用者の同意があった場合、②守秘義務を課した委託先に業務を委託する場合、③法令に基づき要請された場合
5. 個人情報の修正、削除　当施設が保有する個人情報について、レンタル和室利用者本人から修正、削除、開示等の依頼があった場合は、所定の手続きに基づき、適切に対処します。